Rekisteri
Skanska Industrial Solutions Oy:n (Skanska Asfaltti) asiakasrekisteri.
Rekisterinpitäjä
Skanska Industrial Solution Oy
Jäspilänkatu 18, 04250 KERAVA
Rekisterin yhteyshenkilö
Arja Sundvall
Jäspilänkatu 18, 04250 KERAVA
Kuvaus käsittelytoimista
Rekisterin tietoja kerätään ja käsitellään potentiaalisten asiakkaiden ja nykyisten asiakkaiden tietojen hallintaan, markkinointitarkoituksiin sekä sopimusvelvoitteiden (tilaustenhallinta, laskutus jne.) toteuttamiseksi.
Käsittelyn tarkoitukset ja oikeusperuste
Rekisterinpitäjä käyttää asiakasrekisterin sisältämiä tietoja:
- Skanskan sopimusvelvoitteiden toteuttamiseksi
- Skanskan oikeutettujen etujen toteuttamiseksi
- Skanskan lakisääteisten velvoitteiden hoitamiseksi
- Rekisteröidyn suostumuksen perusteella
Oikeutettu etu
Rekisterin tietojen käsittely perustuu Skanskan oikeutettuun etuun seuraavien käsittelytoimenpiteiden osalta:
- Asiakassuhteen (tilaus, toimitus, laskutus, takuu) hoitaminen
- Asiakkuuteen liittyvä palautteen kerääminen ja markkinointi
Suostumus
Rekisterin tietojen käsittely perustuu erilliseen suostumukseen seuraavien käsittelytoimenpiteiden osalta:
- Sähköisen markkinointimateriaalin toimittaminen (markkinointiasiakkaat)
- Luottotietojen tarkistus
Henkilötietojen lähteet
Tiedot kerätään pääsääntöisesti rekisteröidyiltä itseltään. Yritysten välisessä yhteistyössä yritysten työntekijöiden henkilötietoja saadaan myös yhteistyöyritysten edustajilta.
Rekisteröityjen ryhmät
- Potentiaalisten asiakkaat
- Nykyiset asiakkaat (tilanneet / maksaneet asiakkaat)
Henkilötietojen ryhmät
Skanska tallentaa rekisteröidystä seuraavat henkilötiedot:
- Yrityksen nimi / Yksityisasiakkaan nimi, Yrityksen yhteyshenkilö
- Henkilötunnus (*Yksityisasiakkaat) / Y-tunnus (*Yritykset ja toiminimet)
- Yhteystiedot (Osoitetiedot, puhelinnumero, s-postiosoite, alue)
- Tiedot tarjoukseen (Työkohde, osoitetiedot, päällysteen laajuus ja nykyinen pintamateriaali, toivottu toimitusajankohta)
- Luottotietomerkintä
- Asiakashistoria (tehdyt tarjouspyynnöt, ostot jne,)
Henkilötietojen vastaanottajat tai vastaanottajaryhmät
Tietojen siirrossa ja luovuttamisessa noudatetaan lakeja, asetuksia ja viranomaisen ohjeita.
Tietoja siirretään kolmansille osapuolille asiakastyytyväisyyden mittaamista sekä markkinointitoimien suorittamista varten.
Siirrosta, luovuttamisesta ja käsittelystä on sovittu asianmukaisin sopimuksin.
Henkilötietojen kansainväliset siirrot ja luovutukset
Henkilötietoja ei siirretään säännöllisesti EU- ja ETA-alueen ulkopuolella käsiteltäväksi.
Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyillä on seuraavat oikeudet:
- Tietää, että hänen tietojaan kerätään ja käsitellään sekä tietojen käyttötarkoitus
- Tietää mitä tietoa hänestä on kerätty ja kauanko niitä säilytetään
- Saada mahdolliset virheelliset tiedot oikaistuiksi
- Saada tietonsa halutessaan poistetuksi eli oikeus tulla unohdetuksi, mikäli käsittelyperustetta henkilötiedolle ei ole
- Rajoittaa tietojensa käsittelyä tiettyihin tarkoituksiin
- Siirtää tietoja rekisteristä toiseen soveltuvin osin
- Saada tieto rekisterinpitäjään kohdistuneesta tietoturvaloukkauksesta, jos tämä aiheuttaa korkean riskin hänen oikeuksilleen ja vapauksilleen
- Vaatia korvausta tietoturvaloukkauksesta hänelle aiheutuneista vahingoista
- Saattaa henkilötietojen käsittelyä koskeva valitus tietosuojaviranomaisten tarkasteltavaksi.
Mikäli sinulla on kysymyksiä siitä, miten käsittelemme henkilötietojasi, haluat käyttää rekisteröidyn oikeuksiasi, pyydämme ottamaan yhteyttä osoitteeseen .
Tietoturva
Rekisteri on atk -pohjainen. Manuaalinen aineisto säilytetään lukitussa ja kulunvalvonnalla suojatussa tilassa.
Sähköisessä muodossa tallennetut tiedot on suojattu palomuurein, käyttäjätunnuksin, salasanoin ja muunlaisin teknisin turvakeinoin.
Tietojen käyttöoikeudet on määritelty ja rajattu. Tietojen tuhoaminen hoidetaan asianmukaisesti ja huolellisesti.
Henkilötietojen säilytysajat
Skanska säilyttää henkilötiedot lainsäädäntöä noudattaen.
Tietoja säilytetään vain niin kauan kuin on tarpeellista tai määritetty tietosuojaselosteessa nimettyjen käsittelyn tarkoitusten kannalta. Lähtökohtaisesti tietoja säilytetään niin pitkään, kuin toimeksiantoon liittyvä takuuaika tai kuluttajasuojalain mukainen valitusoikeus on voimassa.